Si të bëni tabela profesionale dhe elegante në Excel

Përdorimi i programeve si Excel është i përhapur, si në fushën akademike ashtu edhe në vendin e punës. Për studentët dhe profesionistët, bëni tabela në excel është një mënyrë shumë vizuale dhe efektive për të paraqitur të dhënat dhe informacionin tuaj për të marrë vendime ose për të nxjerrë përfundime bazuar në to.

Tregohet se çdo kapja ose përfaqësimi i të dhënave statistikore Është shumë më efektive nëse bëhet me grafikën e duhur. Sa më e habitshme dhe elokuente, aq më mirë. Për këtë arsye, të dish se si t'i dizenjosh këto grafika dhe t'i prezantosh siç duhet, shpesh mund të bëjë dallimin midis suksesit ose dështimit në një ekspozitë ose punë.

Por përpara se të eksplorojmë mundësitë estetike dhe vizuale të këtyre grafikëve, është e nevojshme të njohim mirë grafikët që na ofron. Lë pas dhe si të trajtohen të dhënat në mënyrë që grafikët t'i interpretojnë ato në mënyrë korrekte dhe efektive:

Llojet e grafikëve në Excel

Qëllimi i një grafiku nuk është tjetër veçse të paraqesë informacione të caktuara në një mënyrë vizuale dhe të përmbledhur. Në këtë mënyrë është më e lehtë të interpretohet se çfarë pasqyrojnë të dhënat dhe të lehtësohet procesi i vendimmarrjes. Këto janë propozimet që na ofron Excel:

Grafiku i shiritit

Është ndër më të përdorurit, sepse përmes tyre personi që e shikon merr shumë informacion në mënyrë të përmbledhur me një shikim të vetëm. Si të krijoni këtë lloj grafiku? Duhet të ndiqni këto hapa:

1. Para së gjithash, ju keni për të zgjidhni në faqen excel të dhënat që duam t'i pasqyrojmë në grafikun me shtylla dhe t'i kopjojmë në kujtesën e fragmenteve.
2. Pastaj klikojmë "fut" dhe pastaj zgjedhim "Grafika e rekomanduar", ku opsione të ndryshme do të shfaqen në shiritin anësor në të majtë. Në këtë rast ne zgjedhim bare.
3. Excel do t'i vendosë të dhënat e kopjuara nga clipboard në fletën e punës në grafikun me shirita.

Pasi të jetë krijuar grafiku, ne mund ta ndryshojmë madhësinë e tij, ta zhvendosim në vende të ndryshme brenda fletës dhe madje ta kopjojmë në një fletë pune të ndryshme. Ju gjithashtu mund të ndryshoni titullin e grafikut duke klikuar dy herë mbi të dhe duke shtypur një emër të ri.

Por meqenëse duam që grafiku të jetë elegant dhe profesional, duhet të përdorim disa mjete për të përmirësuar. Për shembull, mund të ndryshoni ngjyrën dhe stilin e grafikut me shtylla si kjo:

Ne zgjedhim grafikun tonë të shiritit në Excel dhe klikojmë në skedën e "Ndrysho ngjyrat", e cila zakonisht përfaqësohet nga një ikonë brushe në të djathtë të grafikut kur klikojmë mbi të. Menyja që shfaqet na lejon zgjidhni një stil të ndryshëm kozmetik për grafikun. Thjesht rri pezull mbi të dhe vendose miun mbi çdo stil për ta parë atë.

Kur kolonat ndryshojnë orientimin, ato bëhen shirita. A grafiku i shiritit mund të paraqitet në formë të grupuar ose të grumbulluar ose duke shtuar 100% të të dhënave të përfaqësuara. Ky opsion mund të jetë një metodë shumë efektive për të përfaqësuar një klasë të caktuar të dhënash për publikun.

Grafiku i linjës

Ky lloj grafiku përdoret më shpesh. për të parë tendencat kur punoni me vlera më të bollshme. Në këto raste, grafikët me shtylla ose kolona janë të pamjaftueshëm, pasi janë të palexueshëm. Në vend të kësaj, një grafik linjë ofron informacionin e grumbulluar në mënyrë më efikase.

Kështu krijoni një grafik të linjës me Excel:

1. Fillimisht, futim të dhënat që duam të përfaqësojmë në grafik në një tabelë Excel dhe e zgjedhim atë.
2. Pastaj shkojmë në shiritin e opsioneve, në skedën "Fut".
3. Aty zgjedhim "Bëni një grafik rreshtor" në Excel.
4. Shfaqen opsione të ndryshme, të grupuara në dy kategori: 2D dhe 3D. Si zona dhe linja. Bëhet fjalë për zgjedhjen e atij që na intereson më shumë.

L grafikët e zonave ato janë një mënyrë alternative për të përfaqësuar një grafik me vija duke inkorporuar goditjen vizuale të grafikëve me shtylla ose kolona.

Tabela e byrekut ose e donutit

Një nga paraqitjet grafike më të njohura, veçanërisht i treguar për të përfaqësuar shpërndarjet në përqindje, për shembull. Të grafikët me byrek tregojnë madhësinë e elementeve të një serie të dhënash në përpjesëtim me shumën e elementeve. Kështu, të dhënat e pjesshme në një grafik me byrek shfaqen si përqindje të të gjithë grafikut me byrek.

Rekomandohet përdorimi i këtyre grafikëve kur nuk ka më shumë se shtatë vlera dhe asnjëra prej tyre nuk është zero ose negative. Ashtu si në opsionet e tjera, ato mund të prodhohen në formatet 2D dhe 3D.

Disa njerëz preferojnë (është çështje shije) të përdorin grafiku i donutit si një variant ose alternativë ndaj grafikut me byrek. Kështu, shërben për të treguar lidhjen e pjesëve me një të tërë, megjithëse mund të përmbajë më shumë se një seri të dhënash. Megjithatë, ato nuk janë aq vizuale apo të lehta për t'u interpretuar sa të parat.

Shpërndani grafikun dhe flluskat

Njihet gjithashtu si Grafiku i tipit XY, ato dispersione na ndihmojnë për të kapur të dhëna të organizuara në kolona dhe rreshta të një spreadsheet. Vendosni vlerat X në një rresht ose kolonë dhe vlerat përkatëse Y në rreshtat ose kolonat ngjitur.

Falë burimit të dy boshteve të vlerave (një bosht horizontal X dhe një bosht vertikal Y), është e mundur të përfaqësohen intervale ose grupime të parregullta, diçka e pamundur me grafikë të tjerë në këtë listë. Parcelat e shpërndarjes përdoren gjerësisht në fushën shkencore dhe statistikore. Ato mund të kombinohen me vija të drejta ose të lakuara që bashkojnë pikat e shpërndara që tregojnë tendencat.

Nga ana e tyre, grafikët e flluskave ato janë një mënyrë edhe më vizuale për të zhvilluar një komplot të shpërndarë. Këto flluska mund të përfaqësohen në 2D ose 3D, me një bosht thellësie që i bën ato të duken si sfera reale në ekranin tonë.

Grafik aksionesh

Shumë i famshëm në botën e ekonomisë dhe financave, ku njihet edhe si grafiku i shandanit. Siç tregon edhe emri i tij, këto grafikë janë idealë për të treguar luhatjet e çmimeve të aksioneve, për këtë arsye ato përdoren në bursë, megjithëse ky nuk është përdorimi i tyre i vetëm.